Pada penggunaan sederhana, Filter ini akan menampilkan data berdasarkan satu kriteria atau variabel. Untuk penggunaan lebih lanjut, Autofilter dapat memfilter dua kriteria data atau lebih dan juga terdapat beberapa jenis filter seperti filter berdasarkan teks, angka/bilangan, warna, tanggal, dan lain-lain.
Tapi agar postingan ini tidak terlalu panjang, TutorialDuaEnam hanya akan menunjukkan bagaimana cara menyaring atau memfilter data secara sederhana. Berikut tutorialnya:
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms. Excel
- Pertama, pastikan data yang akan difilter mempunyai header atau judul kolom.
- Selanjutnya, seleksi semua judul tabel yang ingin difilter. Kemudian pergi ke menu Data --> pilih Filter atau cukup dengan menekan Ctrl + Shift + L.
- Maka akan muncul tombol Drop Down yang berbentuk segitiga di setiap header seperti gambar dibawah.
- Untuk mencobanya, tentukan kolom mana yang akan dilakukan filter. Misalnya pada tutorial kali ini, saya hanya ingin menampilkan data satuan Kaleng. Caranya:
- Klik tombol Drop Done pada header Satuan
- Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut:
- Selanjutnya centang kriteria data yang ingin ditampilkan dan sebaliknya hilangkan tanda centang pada data yang tidak ingin ditampilkan
- Terakhir, klik OK untuk menjalankan perintah sekaligus menutup kotak dialog.
- Lihat hasilnya.
Setelah menerapkan filter pada sebuah kolom, anda masih bisa melakukan filter pada kolom lainnya dan tentu dengan cara yang sama. Misalnya memfilter data Kaleng pada kolom Satuan dan selanjutnya memfilter data harga Rp 2.750 pada kolom Harga Beli. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah.
Itulah cara menampilkan data tertentu pada Excel secara umum/standart. Untuk penggunaan fitur Autofilter secara lebih mendalam akan dibahas pada postingan berikutnya. Semoga bermanfaat bagi teman-teman dan jangan lupa berbagi pengetahuan.